Privaatheidsbeleid

Ons respekteer u privaatheid en is daartoe verbind om u persoonlike inligting te beskerm. Hierdie privaatheidsbeleid verduidelik hoe ons u persoonlike data versamel, gebruik, stoor en beskerm in ooreenstemming met die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting (POPIA) van Suid-Afrika.

1. Inligting wat ons versamel

Persoonlike besonderhede (name, kontakbesonderhede, ID-nommers, adresse)
Kinders se besonderhede (name, skoolinligting, graad)
Finansiële inligting (bewyse van inkomste, salarisstrokies, beëdigde verklarings, fakture)
Opgelaaide dokumente (ID-kopieë, geboortesertifikate, fooistate, ondersteunende dokumente)
Enige ander inligting wat u via ons vorms of korrespondensie verskaf

2. Doel van Versameling

Om u geskiktheid vir skoolfooi-vermindering of skuldverligting te beoordeel
Om met u te kommunikeer oor u aansoek
Om aansoeke namens u aan skole of relevante owerhede te verwerk en in te dien
Om aan wetlike of regulatoriese verpligtinge te voldoen

3. Hoe ons u data stoor en beskerm

U data word veilig op geënkripteerde stelsels gestoor met toegang beperk tot gemagtigde personeel.
Alle oplaaie en kommunikasie word beskerm met industrie-standaard sekuriteitsmaatreëls.
Ons sal u persoonlike inligting nie verkoop, verhuur of met derde partye deel nie, behalwe waar nodig om ons dienste te lewer of om aan Suid-Afrikaanse wetgewing te voldoen.

4. Deling en Bekendmaking

U inligting sal slegs met skole, beheerliggame of ander relevante partye gedeel word waar dit nodig is om u aansoek te verwerk.
Ons kan inligting bekend maak indien dit deur die wet of vir regsprosesse vereis word.

5. U Regte

U het die reg om toegang tot u persoonlike inligting te versoek, u besonderhede reg te stel of op te dateer, of skrapping te versoek waar dit toepaslik is.
Om hierdie regte uit te oefen, stuur asseblief ’n e-pos aan info@schoolfeesa.co.za.

6. Bewaring van Data

Ons behou u inligting slegs vir so lank as wat nodig is om ons dienste en wetlike verpligtinge na te kom.
Nadat u saak afgehandel is, word onnodige dokumente veilig uitgevee of vernietig.

7. Wysigings aan hierdie Beleid

Hierdie beleid kan van tyd tot tyd gewysig word. Die nuutste weergawe sal altyd hier beskikbaar wees.

8. Kontak Ons

Indien u enige vrae oor ons privaatheidsbeleid of u persoonlike inligting het, kontak ons asseblief by info@schoolfeesa.co.za.

Laas opgedateer: 2025-12-25